Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (tzw. kody PKD). PKD to systematyka działalności gospodarczych stosowana w statystyce publicznej, ewidencji oraz rachunkowości. Dotychczas obowiązywała klasyfikacja ustalona w roku 2007. Wprowadzone zmiany dostosowują PKD do realiów rynkowych oraz uwzględniają nowe branże i profesje, które pojawiły się w ostatnich latach na skutek zmian gospodarczych i technologicznych.
Kody PKD – przepisy unijne
Jak to ostatnio zazwyczaj bywa, modyfikacja kodów PKD wynika ze zmian wprowadzonych w klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Na poziomie przepisów unijnych klasyfikację regulują dwa rozporządzenia:
- Rozporządzenie (WE) nr 1893/2006 w sprawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej,
- Rozporządzenie (UE) 2023/137 zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1893/2006 w sprawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej.
Pierwsze z nich ustanowiło klasyfikację działalności gospodarczej w całej Unii Europejskiej w celu zapewnienia porównywalności statystyk. Drugie wprowadziło uaktualnioną klasyfikację NACE Rev. 2 w celu odzwierciedlenia rozwoju technologicznego i zmian gospodarczych oraz dostosowania jej do innych klasyfikacji gospodarczych i społecznych.
PKD 2025 zachowuje pełną spójność i porównywalność metodologiczną, pojęciową, zakresową i kodową do poziomu czterech cyfr ze znowelizowaną statystyczną klasyfikacją działalności gospodarczej NACE Rev. 2. Co jednak ważne — piąty poziom klasyfikacji PKD 2025 definiuje wyłącznie rodzaje działalności charakterystyczne dla polskiej gospodarki.
Co trzeba zrobić i kiedy?
Klasyfikacja obowiązuje we wszystkich rejestrach publicznych, w tym w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Przedsiębiorcy składający po 1 stycznia 2025 r. wniosek o rozpoczęcie działalności będą już korzystać z nowej klasyfikacji. W tym przypadku nie trzeba podejmować żadnych działań.
Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność przed 1 stycznia 2025 r. mają 2 lata na aktualizację kodów PKD. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zmiany kodu PKD można dokonać bezpłatnie w rejestrze CEIDG. Przy każdej zmianie wpisu system CEIDG będzie wymagał dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025. W przypadku spółek prawa handlowego zmiana kodu PKD wymaga zmiany umowy spółki i zaktualizowania danych w Krajowym Rejestrze Sądowym, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Dlaczego warto sprawdzić nowe kody PKD?
Właściwe kody PKD mogą mieć wpływ na działania przedsiębiorcy – odpowiedni numer wskazany (lub nie) w rejestrach ma znaczenie w zakresie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT), prawnych (CIT), zryczałtowanym podatkiem dochodowym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, karty podatkowej oraz podatkiem VAT. Właściwy kod PKD skutkuje także czasem możliwością skorzystania z dodatkowych benefitów w postaci np. dotacji.
Jeśli w określonych terminach przedsiębiorcy nie wprowadzą zmian w rejestrach, wprowadzony zostanie automatyczny mechanizm przepisania kodów. W przypadku gdy jeden kod z PKD 2007 będzie odpowiadać kilku kodom PKD 2025 lub odwrotnie, kod objęty taką relacją zostanie automatycznie wykreślony z KRS. Może to mieć negatywne skutki, także finansowe, dla prowadzonej działalności.
Szczególnie ważna zmiana dla sklepów internetowych
Temat ten polecamy szczególnej uwadze właścicielom sklepów internetowych. Przedsiębiorcy ci w dotychczasowej klasyfikacji posługiwali się często kodem 47.91.Z. Do tej pory był to kod zarezerwowany dla e-commerce jako „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet”. W nowej klasyfikacji kod 47.91.Z będzie oznaczał „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej”, co oznacza zupełnie inną działalność. W PKD 2007 istotny dla określenia kodu był kanał sprzedaży. Zaś w PKD 2025 istotny jest asortyment sprzedaży i to według asortymentu przedsiębiorcy powinni określać kody swojej działalności.
Inicjatorka powstania konstancińskiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Prezes Zarządu Fundacji NIKA, koneserka dobrych książek i filmów, wielbicielka Pink Floyd-ów.